LA GESTIÓN DE LA IDENTIDAD Y SEGURIDAD EN EL ACCESO.
Nuestro sistema integrado de gestión de Seguridad, le permite determinar qué miembros de su organización tendrán acceso a qué acciones específicas. Con características que incluyen el inicio de sesión único, una configuración sencilla y mucho más, tenemos las herramientas de gestión de acceso a la identidad que necesita. Permiten asignar el acceso a las personas en función de su perfil o rol apropiado.
Por ejemplo, Los Administradores necesitarán accesos y privilegios que el equipo de usuarios finales puede no tener. Ahí es donde entra a jugar el sistema de gestión de identidades.
Una vez que su organización está estructurada dentro del sistema, y con los permisos asignados para cada nivel de acceso, se pueden estructurar fácilmente los flujos de trabajo que garantizan que los miembros adecuados de su equipo tengan el acceso que necesitan.
Una buena seguridad comienza con una autenticación fiable de las identidades de los usuarios; es fundamental poder proteger y mantener de forma fiable los datos de los usuarios y sus credenciales de inicio de sesión.

Estados de transición de lo documentos
Los estados de transición en el ciclo de vida de un documento se refieren a las distintas etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su archivo o disposición final. Estos estados representan los diferentes momentos y acciones que involucran la gestión documental, desde la generación del documento hasta su almacenamiento, acceso, uso y eventual eliminación o conservación permanente.
Adicionalmente, y para tener mayor control sobre los Formularios los estados de documentos ayudan a evitar conflictos de datos y a aplicar el control de versiones. Determinan quién puede cambiar los documentos, cuándo se pueden cambiar los documentos y cuándo se pueden ver los cambios por otras personas.
En la tabla siguiente se muestran los posibles estados del documento Recibo de Caja:
Estado del Documento | Acción Seleccionada | Descripción |
Creado | Seleccione Crear | El documento correspondiente está siendo creado por vez primera. Mientras un documento está en este estado, no puede ser modificado por otros usuarios autenticados del sistema. |
Para Aprobación | Seleccione Para Aprobar | El documento se encuentra terminado por el usuario que lo creó y se pone a disposición del Auxiliar Contable para su posible Aprobación. El usuario Ya no tiene acceso a este documento en este nuevo estado. |
Aprobado | Seleccione Aprobar | El documento en este estado, es validado por el Auxiliar Contable, el cual decide si se puede ingresar a la contabilidad de la empresa como un documento válido y se puede Aprobar. |
Contabilizado | Seleccione Contabilizar | Cuando el documento está en este nuevo estado de Aprobación, el Contador de la empresa, procede a acentar este recibo en su contabilidad. Y procede a cambiar el estado de este documento a Archivado. |
Archivado | Seleccione Archivar | En este nuevo estado, ningún usuario puede hacer ningún ajuste al documento. |