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Sistematizamos los procesos empresariales de forma rápida y oportuna. Nuestro constructor de formularios dinámicos, es una herramienta de interfaz de usuario de arrastrar y soltar, que permite crear formularios web funcionales. Puede configurar fácilmente las reglas y los procesos que deben activarse cuando el formulario es accedido por el usuario.

Hacemos posible la automatización de sus procesos, en beneficio de la mejora de sus productos y/o servicios. Ayudamos con la certificación exigida por el Sistema de Gestión de la Calidad.

Creamos tus Formularios para Libretas, Recibos, Comprobantes, Facturas de Venta, Formatos transaccionales y Muchos más!!, puedes configurarlo de acuerdo a tus necesidades. Nuestra plataforma está diseñada para facilitar el proceso de dar vida a tus formatos. Nuestra filosofía, es que puedas hacer cambios fácilmente en el sistema sin necesidad de un programador informático.

Prestamos servicios para toda clase de empresas o negocios. Aceleramos su transformación digital con nuestros servicios profesionales del equipo de FormulariosYa.

Problemas comunes de las tareas manuales y automatización de los procesos

En muchas empresas, las tareas manuales repetitivas no solo consumen tiempo valioso, sino que también son propensas a errores, afectando la calidad y la eficiencia. Hoy, les presentamos FORMULARIOSYA, una solución de software diseñada para automatizar estos procesos, mejorar los estándares de calidad, generar reportes precisos e indicadores claves, y centralizar toda la información en un solo lugar.

Aquí se destacan tres aspectos principales de esta problemática:

1. Traumatismos y problemas de salud:

  • Lesiones por esfuerzo repetitivo (LER): Las tareas repetitivas pueden causar lesiones musculo-esqueléticas, como el síndrome del túnel carpiano, tendinitis, y otras condiciones que afectan los músculos, tendones y nervios.
  • Estrés físico: La realización constante de los mismos movimientos puede llevar a fatiga muscular y a problemas crónicos de salud, lo cual disminuye la calidad de vida de los trabajadores y aumenta el ausentismo laboral.

2. Consumo de tiempo:

  • Baja eficiencia: Las tareas manuales repetitivas son generalmente más lentas en comparación con los procesos automatizados. Esto puede afectar la productividad y la competitividad de la empresa.
  • Desaprovechamiento de talento: Los empleados podrían utilizar su tiempo y habilidades en actividades de mayor valor añadido si no estuvieran atrapados en tareas rutinarias. Esto también puede afectar la moral y la motivación del personal.

3. Generación de errores:

  • Errores humanos: La repetición continua de tareas puede llevar a la monotonía y la falta de atención, lo que aumenta la probabilidad de errores. Estos errores pueden resultar en productos defectuosos, retrabajo, y en algunos casos, problemas de seguridad.
  • Impacto en la calidad: La variabilidad humana significa que la consistencia en la calidad del trabajo puede verse comprometida. Esto es especialmente crítico en industrias donde la precisión es fundamental, como la manufactura, la salud, y la tecnología.

Permite automatizar los procesos empresariales rápidamente. Nuestro constructor de formularios dinámicos, es una herramienta de interfaz de usuario de arrastrar y soltar, que permite crear formularios web funcionales. Asume las tareas repetitivas, mejorando la precisión, la eficiencia y reduciendo los riesgos de salud para los trabajadores.

Las aplicaciones de formulario recopilan y procesan la información a través de formularios web. Estos formularios permiten a los usuarios ingresar datos, realizar búsquedas y enviar información de manera estructurada. Además se pueden crear aplicaciones Multiformulario que recopila los datos en múltiples etapas, a menudo involucrando flujos de trabajo complejos.

Asignación de formularios a usuarios específicos o grupos de usuarios. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder y modificar ciertos formularios.

Los formularios web pueden ser diligenciados desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (computadores, portátiles, tablets, celulares), lo que ofrece mayor flexibilidad y conveniencia para los usuarios.

1. Automatización de procesos:

La automatización de procesos empresariales ofrece numerosas ventajas que pueden transformar significativamente el funcionamiento de una empresa.

Ayuda al Incremento de la Eficiencia y Productividad Reduciendo Tiempos: Los procesos automatizados son mucho más rápidos que los manuales, lo que permite completar tareas en una fracción del tiempo.

Desde la entrada de datos hasta la generación de informes, nuestro software se encarga de todo.

2. Impacto en los estándares de calidad:

La automatización de procesos empresariales tiene un impacto significativo y positivo en los estándares de calidad. Los procesos automatizados minimizan la intervención humana, reduciendo así la posibilidad de errores humanos. Esto resulta en una mayor precisión y consistencia en la ejecución de tareas.

Ayudamos a cumplir con los estándares de calidad como lo son:

MECI (Modelo Estándar de Control Interno) – Ley 87 de 1993

MIPG (Modelo integrado de Planeación y Gestión) – Decreto 1499 de 2017

Racionalización de tramites – Ley 2052 del 25 de agosto del 2020

Comisarías de familia – Ley 2126 de 2021

3. Generación de reportes e indicadores:

Acceso inmediato a reportes detallados y los Indicadores Claves de Rendimiento (KPIs), facilitando una toma de decisiones informada.
La disponibilidad de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y reportes permite realizar análisis predictivos, anticipando tendencias y problemas potenciales antes de que ocurran.
Acceso a Datos en Tiempo Real: Los reportes generados automáticamente proporcionan datos actualizados y precisos que son esenciales para tomar decisiones informadas. Los gerentes y directivos pueden basar sus decisiones en información real y actual, en lugar de conjeturas o datos desactualizados.

4. Centralización de la información:

Es un aspecto crucial en la gestión empresarial moderna por varias razones que impactan tanto en la eficiencia operativa como en la toma de decisiones estratégicas.
Unificación de Datos: La centralización reúne todos los datos en un único repositorio, lo que facilita el acceso y la consulta de información de manera rápida y sencilla.
Reducción de la Búsqueda de Información: Al tener toda la información centralizada, los empleados no necesitan perder tiempo buscando datos en múltiples sistemas o ubicaciones.

5. Seguridad de la información:

La seguridad de la información es crítica en cualquier entorno empresarial. En FormulariosYA, hemos implementado robustas medidas de seguridad para asegurar que solo el personal autorizado tenga acceso a la plataforma y a la información sensible.
Utilizamos métodos de autenticación avanzados, Además, nuestra plataforma se basa en un sistema de control de acceso basado en roles (RBAC), asegurando que cada usuario tenga acceso solo a la información y funcionalidades necesarias para su rol.

«Implementar nuestro software trae múltiples beneficios:

  • Para la empresa: Incrementa la eficiencia y productividad, mejora la calidad y consistencia, permite una mejor toma de decisiones y asegura el cumplimiento normativo, economiza gastos en papelería, minimiza el impacto ambiental asociado con el papel y la tinta.
  • Para los empleados: Reduce el estrés y el riesgo de lesiones, y les permite enfocarse en tareas más estratégicas.
  • Leer mas sobre Beneficios Economicos.

Para mitigar estos problemas, muchas organizaciones están optando por la automatización y el uso de tecnologías avanzadas, FORMULARIOSYA es la solución ideal para cualquier empresa que busque automatizar sus procesos, mejorar la calidad, y centralizar su información, también proporciona una capa robusta de seguridad para proteger los datos y garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso.

¡Contáctenos hoy mismo para una demostración personalizada y vea cómo podemos transformar su negocio!

“El tiempo y la eficiencia son factores claves para mi empresa. Gracias a Formularios Ya, pudimos sacar el máximo rendimiento a nuestros recursos, sistematizamos correctamente todos los procesos internos.”

Joyas Humberto

Joyería y Perfumería

“Tener una estrategia clara y definida es la clave para empezar a trabajar y conseguir sistematizar procesos empresariales. Para conseguirlo, tuvimos el apoyo de los expertos en consultoría de Formularios Ya.”

John Andréi Rada

Ingeniero de Sistemas

“La automatización de procesos da como resultado una mayor productividad, confiabilidad, disponibilidad, un mayor rendimiento y puede reducir los costos operativos. Formularios Ya logró nuestro objetivo.”

Camilo Gálvez

TechoSmile